<strong>Non, la vie n’est pas un long fleuve tranquille où la gestion de nos priorités coule forcément de source. Sous le poids de la barque bien (trop) remplie de nos « to-do lists », difficile parfois de ne pas chavirer. Et si l’on s’octroyait le droit d’arrêter de nager en apnée ? Voici quelques pistes de réflexion pour apprendre à gérer… ses priorités.</strong>

Il faut le reconnaître, les superwomen que nous sommes ont tendance à vouloir tout gérer. Tout, tout le temps et en même temps. Comme si les différents registres de nos existences ne semblaient pouvoir se conjuguer autrement qu’au temps du contrôle permanent. Ce que nous parvenons généralement à faire avec brio (ne craignons pas l’auto-congratulation!) mais, avouons-le, non pas sans peine. Sans remettre en question la nécessité (et souvent le non-choix) de devoir faire les choses, si nous essayions simplement d’identifier la bonne manière de les faire ?

Etape numéro un : définir ce qui est prioritaire pour nous. Ou, pour le dire autrement, distinguer l’important de l’urgent, « ce que les gens confondent la plupart du temps et qui les mènent à la sensation d’être acculés », commente Marie-Laure Duffour, consultante-formatrice chez Faire Plus, cabinet axé sur le développement personnel en entreprise. « Quand l’urgent se trouve limité dans le temps, l’important s’inscrit dans une temporalité différente, liée à la possibilité d’atteindre les objectifs que l’on s’est fixés. Il voisine avec les notions de sens et de valeurs, de ce qui est essentiel pour soi », enchaîne la professionnelle.

<span style="color: #ffcc99;"><strong>Prioriser au carré</strong></span>
Autrement dit, comme l’affirmait Eisenhower: « Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent rarement important. » Une citation qui a donné vie à la célèbre boîte portant son nom et développée comme un outil d’analyse permettant de nous aider à prioriser nos tâches. Soit un carré à double entrée, dont l’axe horizontal exprime l’urgence des choses, et le vertical leur importance. De leur croisement résultent ainsi quatre cases, où chacun prendra soin de dispatcher ses obligations de la journée selon leur ordre de priorité.
<!--nextpage-->
<a href="http://www.questionsdefemmes.fr/QDF-WP-magazine/wp-content/uploads/2015/09/Capture-d’écran-2015-09-21-à-11.09.46.png"><img class=" size-medium wp-image-6592 aligncenter" src="http://www.questionsdefemmes.fr/QDF-WP-magazine/wp-content/uploads/2015/09/Capture-d’écran-2015-09-21-à-11.09.46-300x300.png" alt="la boite d'Eizenhower" width="300" height="300" /></a>

• Dans <span style="color: #ff99cc;">la case A</span> seront classées les activités importantes et urgentes, les tâches à exécuter immédiatement et soi-même.
• Dans <span style="color: #99cc00;">la case B</span> , les activités importantes mais peu urgentes, les tâches pour lesquelles il est possible d’attendre ou de déléguer.
• Dans <span style="color: #99ccff;">la case C</span>, les choses urgentes mais peu importantes, ce que l’on peut exécuter soi-même ou déléguer rapidement.
• Dans <span style="color: #ffcc99;">la case D</span>, les activités inutiles que l’on peut abandonner.

« En se donnant la  peine d’effectuer cet exercice, on parvient à prioriser efficacement les choses, confie Marie-Laure Duffour. Je me souviens d’une manager qui plaçait le relationnel en première place avec ses équipes, au détriment de l’organisation globale de sa structure. Après avoir repensé ces notions d’urgence et d’importance, et de réaliser que l’important pour elle était que son entreprise fonctionne bien et d’y avoir sa juste place, elle s’est repositionnée dans ses fonctions de manager, ce qu’elle ne parvenait plus à faire. En adoptant une position factuelle et plus seulement affective, elle est parvenue à redéfinir les priorités qu’elle plaçait au travers de son entreprise et à la gérer autrement. »
<!--nextpage-->

<span style="color: #ffcc99;"><strong>Le bon sens des choses</strong></span>
Une métaphore souvent utilisée lorsque l’on aborde la question de la gestion des priorités est celle du sage qui demande à ses élèves de faire rentrer dans un vase de gros cailloux, de plus petits ainsi que du sable. La morale de l’histoire nous apprendra que les choses ne sont efficientes que si on s’applique à suivre un ordre précis. Si le vase représente votre journée et pour que tout ce que vous souhaitez y placer puisse y rentrer, il vous faudra d’abord y disposer les gros cailloux (les tâches importantes et qui prennent du temps), puis les plus petits (tâches moins importantes), qui pourront alors se glisser entre les pierres de plus grande taille ; et enfin, le sable (choses accessoires), qui s’éparpillera dans les interstices restants. Et, surprise, vous découvrirez que vous pouvez encore y déverser un café, dont le liquide se diluera sur l’ensemble, comme pour imager ce verre bien mérité que l’on s’accorde à prendre entre copines. Une fois les tâches priorisées, rien n’empêche ensuite de les moduler. C’est ce que suggère la consultante en proposant, par exemple, de séquencer le travail à réaliser pour une chose importante, mais pas forcément urgente, en lui consacrant six séquences de vingt minutes plutôt que deux heures d’affilées.

A chacune, donc, de trouver son propre mode organisationnel. Mais pas seulement, comme le précise la spécialiste : « La gestion des priorités renvoie à quelque chose de très technique mais elle suggère d’abord de parvenir à identifier ce qui est le plus important pour soi, ce qui n’est pas évident. C’est même le gros bug de nos sociétés, où l’on ne prend plus le temps de s’arrêter. Pourtant, pour y parvenir, il est essentiel de se recueillir, dans le sens “se cueillir soi-même”, et de se poser cette question : qu’est-ce qui, si je ne l’ai pas, ne vaudrait pas la peine de vivre ? Pour certaines, ce sera de passer du temps avec leurs enfants. Elles relègueront alors dans la case “accessoire” les tâches ménagères. Se poser la même question pour chacun des différents domaines de sa vie permet de définir ses priorités tout en s’accordant soi-même une place prioritaire. »
<!--nextpage-->
<span style="color: #ffcc99;"><strong>Sur le chemin de l’apprentissage</strong></span>
Dans la pratique, s’appliquer à cette organisation n’est pas évident. « On pense que parce que l’on a compris le mécanisme, on va être en mesure de l’appliquer immédiatement. C’est nier le fait qu’il s’agit d’un réel apprentissage », commente encore la consultante. « Au début, c’est un exercice extrêmement contraignant. Et qui, comme dans tous les processus d’apprentissage, comporte son lot de découragement, pouvant mener au renoncement. Or, c’est justement là qu’il faut persévérer. à force d’entraînement, on va pouvoir franchir le cap de la compétence inconsciente, où les choses se font par automatisme. » Soit celui où exécuter ces mécanismes n’est plus épuisant moralement, mais générateur d’une énergie qui s’auto-alimente en répondant au principe de plaisir, grâce à la satisfaction retirée et la confiance en soi retrouvée.

« C’est pourquoi il est important de se fixer des objectifs quantifiables, réalistes à atteindre, et qui ne dépendent que de soi, sans lien de dépendance aux autres », poursuit Marie-Laure Duffour. Et si notre objectif, là, tout de suite, était simplement d’essayer ?

-------

<strong>A lire également:</strong>
<span style="color: #ffcc99;"><em><a style="color: #ffcc99;" href="http://www.questionsdefemmes.fr/complexes-comment-sen-debarrasser/" target="_blank">Complexes: comment s'en débarrasser? </a></em></span>
<span style="color: #ffcc99;"><em><a style="color: #ffcc99;" href="http://www.questionsdefemmes.fr/job-et-si-sorganisait/" target="_blank">Job: et si on s'organisait?</a></em></span>
<span style="color: #ffcc99;"><em><a style="color: #ffcc99;" href="http://www.questionsdefemmes.fr/5-pistes-pour-trouver-du-temps/" target="_blank">5 pistes pour trouver du temps</a></em></span>