<strong>Non, la vie n’est pas un long fleuve tranquille où la gestion de nos priorités coule forcément de source. Sous le poids de la barque bien (trop) remplie de nos « to-do lists », difficile parfois de ne pas chavirer. Et si l’on s’octroyait le droit d’arrêter de nager en apnée ? Voici quelques pistes de réflexion pour apprendre à gérer… ses priorités.</strong>

Il faut le reconnaître, les superwomen que nous sommes ont tendance à vouloir tout gérer. Tout, tout le temps et en même temps. Comme si les différents registres de nos existences ne semblaient pouvoir se conjuguer autrement qu’au temps du contrôle permanent. Ce que nous parvenons généralement à faire avec brio (ne craignons pas l’auto-congratulation!) mais, avouons-le, non pas sans peine. Sans remettre en question la nécessité (et souvent le non-choix) de devoir faire les choses, si nous essayions simplement d’identifier la bonne manière de les faire ?

Etape numéro un : définir ce qui est prioritaire pour nous. Ou, pour le dire autrement, distinguer l’important de l’urgent, « ce que les gens confondent la plupart du temps et qui les mènent à la sensation d’être acculés », commente Marie-Laure Duffour, consultante-formatrice chez Faire Plus, cabinet axé sur le développement personnel en entreprise. « Quand l’urgent se trouve limité dans le temps, l’important s’inscrit dans une temporalité différente, liée à la possibilité d’atteindre les objectifs que l’on s’est fixés. Il voisine avec les notions de sens et de valeurs, de ce qui est essentiel pour soi », enchaîne la professionnelle.

Prioriser au carré
Autrement dit, comme l’affirmait Eisenhower: « Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent rarement important. » Une citation qui a donné vie à la célèbre boîte portant son nom et développée comme un outil d’analyse permettant de nous aider à prioriser nos tâches. Soit un carré à double entrée, dont l’axe horizontal exprime l’urgence des choses, et le vertical leur importance. De leur croisement résultent ainsi quatre cases, où chacun prendra soin de dispatcher ses obligations de la journée selon leur ordre de priorité.

<a href="http://www.questionsdefemmes.fr/QDF-WP-magazine/wp-content/uploads/2015/09/Capture-d’écran-2015-09-21-à-11.09.46.png"><img class=" size-medium wp-image-6592 aligncenter" src="http://www.questionsdefemmes.fr/QDF-WP-magazine/wp-content/uploads/2015/09/Capture-d’écran-2015-09-21-à-11.09.46-300x300.png" alt="la boite d'Eizenhower" width="300" height="300" /></a>

• Dans <span style="color: #ff99cc;">la case A</span> seront classées les activités importantes et urgentes, les tâches à exécuter immédiatement et soi-même.
• Dans <span style="color: #99cc00;">la case B</span> , les activités importantes mais peu urgentes, les tâches pour lesquelles il est possible d’attendre ou de déléguer.
• Dans <span style="color: #99ccff;">la case C</span>, les choses urgentes mais peu importantes, ce que l’on peut exécuter soi-même ou déléguer rapidement.
• Dans <span style="color: #ffcc99;">la case D</span>, les activités inutiles que l’on peut abandonner.

« En se donnant la  peine d’effectuer cet exercice, on parvient à prioriser efficacement les choses, confie Marie-Laure Duffour. Je me souviens d’une manager qui plaçait le relationnel en première place avec ses équipes, au détriment de l’organisation globale de sa structure. Après avoir repensé ces notions d’urgence et d’importance, et de réaliser que l’important pour elle était que son entreprise fonctionne bien et d’y avoir sa juste place, elle s’est repositionnée dans ses fonctions de manager, ce qu’elle ne parvenait plus à faire. En adoptant une position factuelle et plus seulement affective, elle est parvenue à redéfinir les priorités qu’elle plaçait au travers de son entreprise et à la gérer autrement. »