<strong>Non, la vie n’est pas un long fleuve tranquille où la gestion de nos priorités coule forcément de source. Sous le poids de la barque bien (trop) remplie de nos « to-do lists », difficile parfois de ne pas chavirer. Et si l’on s’octroyait le droit d’arrêter de nager en apnée ? Voici quelques pistes de réflexion pour apprendre à gérer… ses priorités.</strong>

Il faut le reconnaître, les superwomen que nous sommes ont tendance à vouloir tout gérer. Tout, tout le temps et en même temps. Comme si les différents registres de nos existences ne semblaient pouvoir se conjuguer autrement qu’au temps du contrôle permanent. Ce que nous parvenons généralement à faire avec brio (ne craignons pas l’auto-congratulation!) mais, avouons-le, non pas sans peine. Sans remettre en question la nécessité (et souvent le non-choix) de devoir faire les choses, si nous essayions simplement d’identifier la bonne manière de les faire ?

Etape numéro un : définir ce qui est prioritaire pour nous. Ou, pour le dire autrement, distinguer l’important de l’urgent, « ce que les gens confondent la plupart du temps et qui les mènent à la sensation d’être acculés », commente Marie-Laure Duffour, consultante-formatrice chez Faire Plus, cabinet axé sur le développement personnel en entreprise. « Quand l’urgent se trouve limité dans le temps, l’important s’inscrit dans une temporalité différente, liée à la possibilité d’atteindre les objectifs que l’on s’est fixés. Il voisine avec les notions de sens et de valeurs, de ce qui est essentiel pour soi », enchaîne la professionnelle.

Prioriser au carré
Autrement dit, comme l’affirmait Eisenhower: « Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent rarement important. » Une citation qui a donné vie à la célèbre boîte portant son nom et développée comme un outil d’analyse permettant de nous aider à prioriser nos tâches. Soit un carré à double entrée, dont l’axe horizontal exprime l’urgence des choses, et le vertical leur importance. De leur croisement résultent ainsi quatre cases, où chacun prendra soin de dispatcher ses obligations de la journée selon leur ordre de priorité.

<a href="http://www.questionsdefemmes.fr/QDF-WP-magazine/wp-content/uploads/2015/09/Capture-d’écran-2015-09-21-à-11.09.46.png"><img class=" size-medium wp-image-6592 aligncenter" src="http://www.questionsdefemmes.fr/QDF-WP-magazine/wp-content/uploads/2015/09/Capture-d’écran-2015-09-21-à-11.09.46-300x300.png" alt="la boite d'Eizenhower" width="300" height="300" /></a>

• Dans la case A ser ont classées les
activités importantes et urgentes, les
tâches à exécuter immédiatement et
soi-même.
• Dans la case B , les ac tivités importantes
mais peu urgentes, les tâches
pour lesquelles il est possible d’attendre
ou de déléguer.
• Dans la C, les choses urgentes mais peu
importantes, ce que l’on peut exécuter
soi-même ou déléguer rapidement.
• Dans la case D, les activités inutiles que
l’on peut abandonner. « En se donnant la
peine d’effectuer cet exercice, on parvient
à prioriser efficacement les choses, confie
Marie-Laure Duffour. Je me souviens
d’une manager qui plaçait le relationnel
en première place avec ses équipes, au
détriment de l’organisation globale de sa
structure. Après avoir repensé ces notions
d’urgence et d’importance, et de réaliser
que l’important pour elle était que son
entreprise fonctionne bien et d’y avoir sa
juste place, elle s’est repositionnée dans
ses fonctions de manager, ce qu’elle ne
parvenait plus à faire. En adoptant une
position factuelle et plus seulement affective,
elle est parvenue à redéfinir les priorités
qu’elle plaçait au travers de son entreprise
et à la gérer autrement. »