<strong>Une étude récente a démontré qu’il fallait en moyenne quinze minutes pour retrouver sa pleine concentration au travail après une interruption.</strong> E-mails, messages instantanés, sollicitations des collègues, Internet... les distractions ne manquent pas. À chaque fois, l’addition est lourde et vient allonger notre temps de travail pour une efficacité moindre. Alors, quels sont les petits trucs et méthodes pour se libérer des parasites d’une journée de travail?

<strong>Règle n° 1</strong>
<span style="color: #008080;"><strong> Il faut pla-ni-fier!</strong></span>
Commencez par prendre du recul – et un stylo – pour lister vos tâches et procédez méthodiquement:
• préparez-vous soigneusement: recueillez toutes les informations à l’avance, rassemblez les documents nécessaires... Ainsi, il en sera terminé des allées et venues incessantes, et des mille et un coups de fil qui vous font perdre un temps précieux!
• pour chaque action, donnez-vous un délai maximum: le cerveau s’ajustera automatiquement au temps imparti.
• n’oubliez pas de prendre en compte les éventuels imprévus! Ils représentent facilement 30 % de votre temps de travail...

<strong>Règle n° 2</strong>
<span style="color: #008080;"><strong> L’union des tâches fait la force de travail</strong></span>
Distinguez les tâches faciles et rapides à réaliser des tâches plus longues et ardues. L’être humain a une capacité de concentration optimale de quarante-cinq minutes. Au-delà, celle-ci diminue. Programmez un travail difficile sur ce laps de temps, et relâchez votre attention pen- dant un quart d’heure en vous acquittant de choses moins prenantes (consultation d’e-mails, appels téléphoniques...). Gardez aussi en tête que toute tâche effectuée en parallèle d’une autre est perçue comme une distraction par votre cerveau (même pour nous les femmes...
oui, notre réputation multitâche en prend un coup). Ne faites qu’une chose à la fois!

<strong>Règle n° 3</strong>
<span style="color: #008080;"><strong> Un bureau bien organisé</strong></span>
Même la plus brouillonne d’entre nous ne peut s’empêcher de pousser un soupir de satisfaction quand elle a «fait le ménage» dans son ordinateur et que tout est bien classé. Retrouver n’importe quel fichier devient un jeu d’enfant, et en plus, on profite à nouveau de son beau fond d’écran! Il en est de même pour son espace de travail: pensez à trier, classer, épurer, et à utiliser des couleurs pour faciliter le repérage des dossiers. Demandez-vous toujours ce que vous pouvez simplifier, supprimer, améliorer!

<strong>Règle n° 4</strong>
<span style="color: #008080;"><strong> Des priorités adroites</strong></span>
Pour bien gérer ses priorités, il faut déjà les connaître! Quelles sont vos responsabilités clés? Qu’attend-on de vous? Une fois ceci établi, il va vous falloir faire des choix, car vous ne pouvez pas tout faire (wonder woman est très has been, si si...). Pour déterminer celles-ci, listez les différentes tâches que vous devez effectuer en une semaine, par exemple.
Attribuez à chacune d’elle un degré d’urgence (les critères d’urgence sont, par exemple, une activité imposée par un tiers, un délai de réalisation très court, les risques de conséquences négatives en cas de non-réalisation de la tâche.). Et attribuez un degré d’importance aux activités listées. Vous verrez ainsi que ce qui est urgent n’est pas forcément important! Et vous pourrez tranquillement établir un ordre des priorités sans stress. Encore un conseil: commencez par vous concentrer sur ce qui est urgent ET important. Embrayez par ce qui est important mais pas urgent. Enfin, sur ce qui est ni urgent ni important ! C'est simple, non ?!